Hồ Sơ Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu Bao Gồm Những Tài Liệu Nào?

Ở Việt Nam hiện nay, mỹ phẩm nhập khẩu gần như chiếm ưu thế hơn hẳn mỹ phẩm sản xuất trong nước. Bởi vì mỹ phẩm nước ngoài có mẫu mã đa dạng, thương hiệu nổi tiếng nên được người tiêu dùng rất ưa chuộng. Lượng mỹ phẩm nhập khẩu về Việt Nam ngày càng nhiều, đồng nghĩa với việc thương nhân phải công bố mỹ phẩm nhập khẩu thì mới có thể làm thủ tục với hải quan và đưa sản phẩm ra lưu hành một cách hợp pháp được.

Chúng tôi cho rằng vấn đề mấu chốt để doanh nghiệp có thể thành công khi công bố mỹ phẩm nhập khẩu đó chính là chuẩn bị được bộ hồ sơ đúng quy định. Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu sẽ có những khác biệt nhất định so với hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất mỹ phẩm trong nước. Luật Hoàng Phi sẽ hướng dẫn cho quý doanh nghiệp về bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu như sau:

1. Thành phần hồ sơ

Hồ sơ bao gồm những giấy tờ tài liệu như sau:

- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp).

- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

2. Hình thức hồ sơ

Đối với mỗi loại giấy tờ liệt kê ở trên lại có những yêu cầu cụ thể về hình thức như sau:

- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: sử dụng mẫu được đăng tải trên cổng thông tin một cửa quốc gia và kê khai theo mẫu.

- Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. 

- CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.

CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. 

Nghiên cứu công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước

3. Nội dung hồ sơ

Phiếu công bố mỹ phẩm bao gồm:

- Thông tin về sản phẩm mỹ phẩm (Tên nhãn hàng, tên sản phẩm, dạng sản phẩm, mục đích sử dụng, dạng trình bày, thông tin về tổ chức cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường)

- Thông tin về nhà sản xuất

- Thông tin về đơn vị đóng gói

- Thông tin về danh sách thành phần

- Giấy ủy quyền phải có đầy đủ tên, địa chỉ của bên ủy quyền, bên nhận ủy quyền, nhà sản xuất sản phẩm mỹ phẩm, phạm vi ủy quyền, thời hạn ủy quyền, cam kết cung cấp thông tin sản phẩm của bên ủy quyền cho bên được ủy quyền

- CFS phải có nội dung xác nhận sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất và lưu hành tự do tại nước xuất khẩu

4. Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu do Luật Hoàng Phi cung cấp

Trong trường hợp bạn có nhu cầu được Luật Hoàng Phi hỗ trợ làm thủ tục công bố mỹ phẩm thì chúng tôi sẽ hướng dẫn việc chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ một cách chi tiết, kĩ lưỡng cho doanh nghiệp, cụ thể như sau:

Đối với những giấy tờ do công ty nước xuất khẩu mỹ phẩm cung cấp gồm Giấy ủy quyền, CFS thì Luật Hoàng Phi không trực tiếp soạn thảo mà chúng tôi sẽ kiểm tra, rà soát giấy tờ khách hàng cung cấp để khách hàng yêu cầu phía đối tác chỉnh sửa cho phù hợp với yêu cầu của pháp luật Việt Nam

Đối với Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và các giấy tờ liên quan khác Luật Hoàng Phi sẽ soạn thảo dựa trên các thông tin mà khách hàng cung cấp.

Không chỉ giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu, khi quý khách sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu của Luật Hoàng Phi, chúng tôi còn hỗ trợ khách hàng trong việc nộp hồ sơ, theo dõi hồ sơ, chỉnh sửa bổ sung (nếu có) và nhận kết quả sau đó bàn giao lại cho khách hàng. Do đó, nếu khách hàng đang khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu cũng như làm thủ tục công bố mỹ phẩm thì có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin liên hệ trên website để được hỗ trợ. 

Các doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu về đăng ký khuyến mại và đăng ký mã vạch